Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. október 25-től
Ez a tájékoztató a raillogic.hu weboldal látogatóinak és az érdeklődőknek szól. Célja, hogy érthetően bemutassa, milyen személyes adatokat, milyen célból és meddig kezelünk, valamint milyen jogai vannak Önnek. A tájékoztató az általános adatvédelmi rendelet (GDPR, az (EU) 2016/679 rendelet) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.
1. Az adatkezelő
- Név
- Friedmann Szilárd egyéni vállalkozó (kereskedelmi név: RailLogic – Data & Systems)
- Székhely
- 1215 Budapest, Ady Endre út 43.
- info@raillogic.hu
- Telefon
- +36 30 588 1057
Adatvédelmi tisztviselőt nem neveztünk ki, mert arra jogszabály nem kötelez. Adatkezelési kérdéseivel a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk.
2. Milyen adatokat, milyen célból kezelünk?
| Cél | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Kapcsolatfelvételi űrlap: az érdeklődés megválaszolása, ajánlatadás, bemutató egyeztetése | Név, e-mail-cím (kötelező); cég, telefonszám, az érdeklődés tárgya és az üzenet szövege (önkéntes) | Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet az űrlap elküldésekor a megfelelő négyzet bejelölésével ad meg | Az ügy lezárásáig, de legfeljebb az üzenet beérkezésétől számított 1 évig |
| Közvetlen megkeresés e-mailben vagy telefonon | Az Ön által megadott név, elérhetőség, a levelezés tartalma | Szerződéskötést megelőző lépések, illetve jogos érdek az üzleti megkeresés megválaszolására (GDPR 6. cikk (1) b) és f) pont) | Az ügy lezárásáig, de legfeljebb 1 évig |
| Szerződéses kapcsolat, ha ajánlatunkat elfogadja | A szerződéshez és a számlázáshoz szükséges adatok | Szerződés teljesítése, valamint jogi kötelezettség (számviteli bizonylatok megőrzése) (GDPR 6. cikk (1) b) és c) pont) | A szerződés fennállása alatt, a bizonylatokat a számviteli jogszabályok szerinti ideig (jelenleg 8 évig) őrizzük |
| Weboldal üzemeltetése, biztonsága (szerver naplófájlok) | IP-cím, a látogatás időpontja, a kért oldal, a böngésző típusa – ezeket a tárhelyszolgáltató szervere automatikusan naplózza | Jogos érdek a weboldal biztonságos és zavartalan működtetésére (GDPR 6. cikk (1) f) pont) | A tárhelyszolgáltató szabályzata szerint; az adatokat mi nem használjuk fel és nem elemezzük |
| Visszaélés elleni védelem (az űrlap túlzott használatának korlátozása) | Az IP-cím egyirányú, titkosított lenyomata és a küldés időpontja | Jogos érdek az űrlap és a levelezés védelmére (GDPR 6. cikk (1) f) pont) | Legfeljebb 1 óra, utána automatikusan törlődik |
Az űrlapon csak a név és az e-mail-cím megadása kötelező, ezek nélkül nem tudunk válaszolni. A többi adat megadása önkéntes. Kérjük, az üzenetben ne küldjön olyan adatot, amely nem szükséges a megkereséséhez (például különleges adatokat).
3. Kinek továbbítjuk az adatait?
Az adatait nem adjuk el, és marketing célra nem adjuk át harmadik félnek. Az adatkezeléshez adatfeldolgozóként igénybe vett szolgáltató:
- Websupport Magyarország Kft. (1119 Budapest, Fehérvári út 97-99., cégjegyzékszám: 01-09-381419, info@mhosting.hu): a weboldal tárhelyét és az e-mail-szolgáltatást biztosítja, így az űrlapon küldött üzenetek is az ő rendszerén keresztül jutnak el hozzánk.
Az adatokat harmadik országba nem továbbítjuk. Hatósági megkeresésre a törvényben előírt esetekben adatot szolgáltathatunk ki.
4. Sütik és külső szolgáltatások
A weboldal nem használ sütiket (cookie), nincs rajta látogatottság-elemző vagy hirdetési szolgáltatás, és a betűtípusokat is saját kiszolgálónkról töltjük be, így a látogatás során az Ön adatait nem küldjük külső szolgáltatónak. A tárhelyszolgáltató szerver oldali naplófájlokból készülő statisztikája sütit nem használ.
5. Automatizált döntéshozatal
Az adataival kapcsolatban automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást nem végzünk.
6. Adatbiztonság
A weboldalt titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül szolgáljuk ki. A beérkezett üzenetekhez csak az adatkezelő fér hozzá. A tárhely és az e-mail-szolgáltatás biztonsági intézkedéseit a tárhelyszolgáltató biztosítja.
7. Az Ön jogai
Kérelmére tájékoztatást adunk a kezelt adatairól, és élhet az alábbi jogaival:
- hozzáférés: kérheti, hogy tájékoztassuk az Önről kezelt adatokról, és másolatot adjunk belőlük;
- helyesbítés: kérheti a pontatlan adatok javítását;
- törlés: kérheti az adatai törlését, ha annak jogszabályi akadálya nincs;
- korlátozás: kérheti az adatkezelés korlátozását;
- tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat;
- adathordozhatóság: kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat géppel olvasható formában megkapja;
- hozzájárulás visszavonása: a hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét a fenti e-mail-címen vagy postai úton terjesztheti elő. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk. Szükség esetén az azonosítása érdekében további információt kérhetünk.
8. Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy adatai kezelése során sérültek a jogai, először kérjük, forduljon hozzánk. Panaszával ezen felül fordulhat a felügyeleti hatósághoz, illetve bírósághoz:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
ugyfelszolgalat@naih.hu · naih.hu
Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a per – az Ön választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
9. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót szükség szerint módosítjuk; az aktuális változat mindig ezen az oldalon érhető el.
Privacy notice
Effective from 25 October 2026
This notice is for visitors of raillogic.hu and for people who contact us. It explains in plain terms what personal data we process, for what purpose and for how long, and what rights you have. It is based on the General Data Protection Regulation (GDPR, Regulation (EU) 2016/679) and the Hungarian Act CXII of 2011 on Informational Self-Determination and Freedom of Information (Infotv.).
1. Controller
- Name
- Szilárd Friedmann, sole proprietor (trade name: RailLogic – Data & Systems)
- Registered seat
- 1215 Budapest, Ady Endre út 43., Hungary
- info@raillogic.hu
- Phone
- +36 30 588 1057
We have not appointed a data protection officer because we are not required to by law. For any data protection question, please contact us using the details above.
2. What data do we process, and why?
| Purpose | Data processed | Legal basis | Retention |
|---|---|---|---|
| Contact form: answering your inquiry, preparing an offer, arranging a demo | Name, e-mail address (required); company, phone number, subject of interest and message text (optional) | Your consent (GDPR Art. 6(1)(a)), given by ticking the consent box when you submit the form | Until the matter is closed, but no longer than 1 year from receipt of your message |
| Direct contact by e-mail or phone | The name, contact details and correspondence you provide | Steps prior to entering into a contract, or legitimate interest in answering a business inquiry (GDPR Art. 6(1)(b) and (f)) | Until the matter is closed, but no longer than 1 year |
| Contractual relationship, if you accept our offer | Data needed for the contract and invoicing | Performance of a contract and legal obligation (retention of accounting documents) (GDPR Art. 6(1)(b) and (c)) | For the duration of the contract; accounting documents for the period required by accounting law (currently 8 years) |
| Operating and securing the website (server log files) | IP address, time of visit, requested page, browser type; automatically logged by the hosting provider’s server | Legitimate interest in running the website securely and without disruption (GDPR Art. 6(1)(f)) | According to the hosting provider’s policy; we do not use or analyse this data |
| Abuse protection (limiting excessive use of the form) | A one-way, hashed fingerprint of the IP address and the time of submission | Legitimate interest in protecting the form and our mailbox (GDPR Art. 6(1)(f)) | At most 1 hour, then deleted automatically |
Only your name and e-mail address are required on the form; without them we cannot reply. All other data is optional. Please do not include in your message any data that is not needed for your inquiry (for example special categories of data).
3. Who receives your data?
We do not sell your data and do not pass it on to third parties for marketing. The service provider we use as a processor:
- Websupport Magyarország Kft. (1119 Budapest, Fehérvári út 97-99., Hungary; company reg. no. 01-09-381419; info@mhosting.hu): provides the website hosting and e-mail service, so messages sent through the form also reach us through its systems.
We do not transfer data to third countries. We may disclose data to authorities where the law requires it.
4. Cookies and external services
This website does not use cookies, has no analytics or advertising services, and loads its fonts from our own server, so your data is not sent to any external provider when you visit. The hosting provider’s statistics, built from server-side log files, do not use cookies.
5. Automated decision-making
We do not carry out automated decision-making or profiling with your data.
6. Data security
The website is served over an encrypted (HTTPS) connection. Only the controller has access to incoming messages. The security measures of the hosting and e-mail service are provided by the hosting provider.
7. Your rights
On request we will inform you about the data we process, and you may exercise the following rights:
- access: to be informed about the data we hold on you and to get a copy;
- rectification: to have inaccurate data corrected;
- erasure: to have your data deleted, unless a legal obstacle prevents it;
- restriction: to request that processing be restricted;
- objection: to object to processing based on legitimate interest;
- data portability: to receive the data you provided in a machine-readable format;
- withdrawal of consent: you may withdraw your consent at any time; this does not affect the lawfulness of processing before withdrawal.
You can submit your request by e-mail or post to the address above. We answer without undue delay, within one month at the latest. Where necessary, we may ask for further information to identify you.
8. Remedies
If you believe your rights were violated, please contact us first. You may also lodge a complaint with the supervisory authority or go to court:
- Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Hungary
Postal address: 1363 Budapest, Pf. 9.
ugyfelszolgalat@naih.hu · naih.hu
You may also bring a court action; at your choice, the case can be brought before the competent regional court (törvényszék) of your place of residence or stay.
9. Changes to this notice
We update this notice when necessary; the current version is always available on this page.